Бизнес-процесс (может быть настроен иначе под ваш бизнес-процесс):

В процессе рассмотрения заявка проходит этапы, указанные на схеме, на каждом из которых над ней работают отдельные специалисты, такие как оператор, ответственный по торгам, специалисты оценщики, руководитель и другие. На каждом этапе заявку могут перенаправить на следующий этап, либо в раздел "отказанные" с указанием причины отказа.

Подготовительный этап: парсинг.

Работа с заявкой начинается с того, что на сайте http://zakupki.gov.ru/ по нужным критериям выбираете заявки и копируете ссылку.

Этап 1. Объявленные сегодня

Заявки, которые сегодня появились на сайте госзакупок. Оператор в данном разделе следит за тем, чтобы все нужные заявки были в актуальном состоянии.

Этап 2. Распределение

Заявки на этапе распределения. Ответственный направляет их для рассмотрения специалистам, которые дадут свою оценку по стоимости и срокам выполнения работ.

Этап 3. Ответ исполнителей и принятие решения

В данном разделе собраны заявки, которые ждут своего рассмотрения специалистами. Каждому специалисту отправляется на email уведомление о том, что новая заявка попала к ним. Когда все специалисты дали свои оценки, руководитель принимает решение о дальнейшем участии в торгах по этой заявке - отправляет ее на этап подготовка или в отказанные с указанием причин.

Этап 4. Подготовка заявки

Заявки на этапе подготовки. Есть контрольные даты, настраиваемые на заданное количество дней до окончания подачи. На данном этапе идет подготовка необходимых документов для участия в торгах. Документы прикрепляются здесь же.

Этап 5. Подача заявки

Заявки на этапе подачи. Ответственный по торгам направляет документы на торговые площадки. По итогам есть выбор подано/не подано с указанием причин.

Этап 6. Ожидание конкурса

Заявки, которые поданы и ожидают конкурса. Чисто информационный раздел, чтобы было удобно видеть когда будет конкурс по каким заявкам. В разделе визуально отображен обратный отчет до начала конкурса.  

Этап 7. Проведение конкурса

Указываются результаты проведения конкурса, выиграл/не выиграл, прикрепление соответствующих документов. 

Этап 8. Подтверждение итогов

Ввод информации с указанием мест участников, прикрепление протокола и соответствующих документов. При успешном результате - переход к оформлению обеспечения и заключению договора.

Этап 9. Оформление обеспечения.

Прикрепление соответствующих документов об оформлении обеспечения, банковских гарантий и т.п. документов. 

Этап 10. Подписание договора

Заявки, находящиеся на стадии заключения договора, проверка по контрольным датам сроков заключения договоров.

Раздел "отказанные"

Заявки, которые не дошли до конца, либо по причине невыгодных условий, либо по другим обстоятельствам - не успели к окончанию подачи, не допущены до участия и т.п.

Раздел "проигранные"

Раздел с проигранными торгами. Хранится для отчетов и статистики.

Раздел "заключенные контракты"

Заключенные контракты хранятся в отдельном разделе, так же могут переноситься в архив.

Воронка продаж

Каждый сотрудник имеет доступ только к необходимой ему информации. Например, менеджер видит только свои заявки.

Точное распределение прав доступа сотрудникам

Каждый сотрудник имеет доступ только к необходимой ему информации. Например, менеджер видит только свои заявки. Система распределяет доступ предельно гибко, начиная от доступа к крупным разделам системы, заканчивая настройкой доступа к каждому полю. На них распространяются статусы: "редактировать все", "редактировать только свое"(свое - это где сотрудник назначен ответственным), "видеть все", "видеть только свое" и "нет доступа". Так же есть как доступ на удаление заявки, выгрузки данных в EXCEL.