Полный и гибкий контроль бюджета сMACRO ERP

Полный и гибкий контроль бюджета с MACRO ERP

MACRO ERP — самая гибкая система для бюджетирования. Оптимизируйте программу под особенности вашего бизнеса, продукта и клиентов. MACRO ERP идеальное решение, когда нужно настроить интеграцию с 1С и облачными сервисами. Клиент — крупная продюсерская компания. Они организуют тренинги и мероприятия и сотрудничают с крупнейшими брендами. Из единого центра контролируется работа компании по всей стране. Каждый день проходит как минимум два мероприятия. ВнедрениеMACRO ERP — выход компании на новый уровень. Когда бизнес настолько большой и успешный, становится невозможно вести дела в Excel. СMACRO ERP происходит автоматическая интеграция массивов данных между офисами и сотрудниками. «Автоматический расчет статистики и быстрый поиск по событиям — это просто находка», — говорят менеджеры, — «очень облегчает работу!»

Бизнес-цели клиента на автоматизацию

  • Автоматизировать и стандартизировать процессы.

  • Уменьшить количество ошибок в суммах.

  • Получить удобные инструменты для финансовой аналитики

Технологии

Macro ERP
.NET Framework
Microsoft SQL Server
  • Центральный офис: Москва
  • Отрасль: Мероприятия, реклама
  • Штат: 50+

Выбор системы

  • Гибкая настройка под нужды компании.
  • Простота использования.
  • Интеграция с 1С.

Решение

"MACRO ERP: финансовый учет" полностью решает поставленные задачи. Сотрудники избавились от огромных таблиц, забыли про пересылку десяток писем по почте. Согласование происходит за секунды. Сократилось число ошибок, ведь теперь программа автоматически ведет расчеты и если введены не верные данные, то это сразу выявляется.

Руководители теперь видят все бизнес-процессы в одном удобном интерфейсе, который доступен даже с телефона. Управление ресурсами стало эффективнее.

Описание системы

Главное меню — постоянно обновляющийся список статей планируемого бюджета. Одним взглядом можно оценить бюджет и внести коррективы. Одной кнопкой происходит экспорт в Excel и 1С.

Поиск по расходам

Ключевая функция — фильтр. Можно найти статьи расхода по городам, категориям расходов, дате и т.д. Можно осмотреть, сколько денег планируется потратить по определенному направлению, за период и т.д.




Добавление нового расхода

Добавление новой статьи расхода. Поля прописаны индивидуально по запросу клиента. Рассчет происходит автоматически. Отдельная кнопка подтверждения оплаты — это замена 3 письмам по почте.




Бюджет факт

Вкладка «Бюджет факт» — это список статей, которые фактически были оплачены. Позволяет контролировать и анализировать фактическое исполнение бюджетов. Также доступна фильтрация по периодам, городам, типам расходов и т.д.




Статистика

Статистика — мощный инструмент для любой аналитики. Менеджеры легко экспортируют данные в Excel для бухгалтерии. Разграничение прав доступа дают возможность видеть некоторые статьи расходов только руководству.

Можно наглядно увидеть, где произошло превышение бюджета, сразу видно недофинансирование или наиболее эффективные города. Иногда, мы добавляем новые виды статистики по необходимости для клиента.




Отчеты

С помощью отчетов руководитель определяет, насколько выполнен план, какие направления самые перспективные и где происходит «утечка» денег.





Технологии и возможности

Для дополнительного обеспечения безопасности целостности данных можно настроить резервное копирование по расписанию, а так же непрерывное резервирование всех изменений данных. Система может быть установлена на сервере внутри организации, а также на облачном сервисе для обеспечения надежности. Возможность подключения уведомлений на телефон или планшет. Каждый сотрудник имеет ограниченный доступ к разрешенной ему информации. Например, администратор не имеет доступа к финансовым отчетам или имеет доступ к просмотру зарплат сотрудников, но не может изменять процентную ставку.

История изменений

История изменений позволяет вам отслеживать все действия сотрудников. Легко будет определить кто и когда совершил ошибку при работе с системой. Ни один этап или название не могут быть изменены бесследно, программа будет бесконечно хранить информацию о любых действияях сотрудников, так что сложные моменты можно будет выяснить спустя месяцы и даже годы.

Удобство

Планирование бюджета стало намного удобнее и быстрее

Порядок

Наведен порядок в системе администрирования и управления

Скорость

Ускорило работу менеджеров, бухгалтеров и финансового директора

Точность

Исчезли расхождения и "черные дыры" в бюджете.

Оценка по ключевым показателям после внедрения

Эффективность работы финансового отдела
%
повышение скорости проведения кварталных отчетов
%
сокращение штата финансового отдела на:
%
сокращения финансовых ошибок и неточностей на:
%

Получить бесплатную консультацию