Лучшая CRM система для охранных предприятий 2018 года
Полная автоматизация охранного предприятия
Узнать больше
Для кого система подойдёт идеально
- Частным охранным предприятиям
- Службам безопасности
- Фирмам по охране зданий и территорий
- Фирмам, связанным с монтажом охранных систем
Почему с нами удобнее всего:
- Под ключ: настроим систему, установим, обучим персонал.
- Применим к вам лучшие практики по автоматизации в сфере охранных предприятий
- От CRM для небольшого ЧОПа, до полной автоматизации крупной сети
- Поддержка и расширение по мере роста вашего бизнеса
Все что нужно для автоматизации охранного предприятия:
1. Клиенты
Основной модуль "Карточка клиента" содержит в себе всю необходимую информацию о заказчике. Заказчиком можем выступать как физическое, так и юридическое лицо. Сканы документов, договоров, нормативных актов, а так же любые файлы с "рабочей" информацией прикрепляются прямо в карточку клиента.- Информация о клиенте
- Информация о покупках и оказанных услугах клиенту
- Вся финансовая информация о взаиморасчетах с клиентом
- Распечатка чеков, счетов, прайс-листов, памяток для клиента с автоматическим добавлением информации.
2. Расценки
Данный модуль отвечает за автоматическое формирование цены по прайс-листу. Цена может формироваться не только прямым образом(сумма товаров и услуг), но и учитывать скидки на товар/услугу, индивидуальную скидку клиента, скидку за количество, составление пакетных предложений.- Автоматический расчет цены
- Пакетные предложения
- Скидки по накопительным и бонусным картам
- Автоматическое создание перечня услуг, коммерческого предложения, прайс-листа вместе с договором
3. SMS
У каждого современного бизнеса в основном инструменте работы с клиентами является SMS. Модуль SMS позволяет автоматически создавать сообщения для клиентов во заранее настроенной схеме. Расписание отправки, содержание сообщения, все это можно гибко настроить.- Уведомление о записи
- Напоминание о приеме
- Благодарность за покупку
- Информация о местоположении
- Сумма оказанных услуг
4. Задачи
В любой компании ежедневно возникает большое количество как плановых(пришел клиент - нужно сделать стандартное действие), так и внеплановых задач. Понимая сложность контролировать такой поток "текучки" - был разработан модель "задачи".- Справочники для создания нормативов и нормо-часов на выполнение работ
- Учет начала и конца задачи
- Сравнение плана и факта времени выполнения задачи
- Выявление эффективных и неэффективных работников
- Настройка автоматических задач
5. Кадры и зарплаты
В любой организации не мало важен и кадровый учет, поэтому мы и разработали модуль "Кадры и зарплаты". Автоматический расчет заработных плат, с учетом количества смен, переработки, штрафов и бонусов сократит немало времени и сил которые так необходимы любому владельцу бизнеса или члену руководства.- Вся информация по строителям со сканами документов
- Уведомления об окончании лицензий
- Автоматический расчёт зарплаты по любым формулам
- Автоматическая распечатка нормативных документов
6. Финансы
Модуль финансов помогает контролировать все денежные потоки вашей фирмы, находить "дыры" в бюджете, видеть самые финансово выгодные направления вашего бизнеса, а так же сделать прозрачной работу всего финансового отдела, так как из этого раздела ничего невозможно удалить, потому что тут мы применили банковские стандарты работы с финансовой информацией.- Учет приходно-расходных операций
- План-факторный анализ
- Планирование бюджета
- Аналитика по источникам расходов и доходов
- Квартальные отчёты
7. Склад
Система позволяет вести продвинутый складской учет, где есть все необходимое для требований бизнеса. Система позволит исключить хищения со склада, потерю товаров и инструментария, сделает прозрачным всех аспектов с закупками, модуль которого включен в склад.- Разделение склада на расходные материалы и инструменты для работы
- Приход/расход
- Категории инструментов и материалов
- Места хранения
- Модуль закупок
8. Отчеты
Система обладает десятками стандартных отчетов которые помогут ка руководителю, так и ключевым лицам в организации видеть общую ситуацию внутри организации по основным аспектам, и в срезе по времени. Примеры отчетов:- дневной отчёт по работам и клиентам
- Недельные и месячные отчеты о плане и факте работ
- Создание любых индивидуальных отчетов
- Отчет придет вам по: SMS, Viber, Whots Up и Telegram. Очень удобно когда не за компьютером, но ситуацию необходимо "держать на пульсе"
Безопасность системы:
надежное хранение информации и защита от взлома
Разграничение прав доступа между сотрудниками
Постоянное резервное копирование всей информации
100% конфиденциальность всех данных