Лучшая CRM система для охранных предприятий 2018 года

Полная автоматизация охранного предприятия

Узнать больше

Для кого система подойдёт идеально

  • Частным охранным предприятиям
  • Службам безопасности
  • Фирмам по охране зданий и территорий
  • Фирмам, связанным с монтажом охранных систем

Почему с нами удобнее всего:

  • Под ключ: настроим систему, установим, обучим персонал.
  • Применим к вам лучшие практики по автоматизации в сфере охранных предприятий
  • От CRM для небольшого ЧОПа, до полной автоматизации крупной сети
  • Поддержка и расширение по мере роста вашего бизнеса

Все что нужно для автоматизации охранного предприятия:

1. Клиенты

Основной модуль "Карточка клиента" содержит в себе всю необходимую информацию о заказчике. Заказчиком можем выступать как физическое, так и юридическое лицо. Сканы документов, договоров, нормативных актов, а так же любые файлы с "рабочей" информацией прикрепляются прямо в карточку клиента.
  • Информация о клиенте
  • Информация о покупках и оказанных услугах клиенту
  • Вся финансовая информация о взаиморасчетах с клиентом
  • Распечатка чеков, счетов, прайс-листов, памяток для клиента с автоматическим добавлением информации.

    2. Расценки

    Данный модуль отвечает за автоматическое формирование цены по прайс-листу. Цена может формироваться не только прямым образом(сумма товаров и услуг), но и учитывать скидки на товар/услугу, индивидуальную скидку клиента, скидку за количество, составление пакетных предложений.
    • Автоматический расчет цены
    • Пакетные предложения
    • Скидки по накопительным и бонусным картам
    • Автоматическое создание перечня услуг, коммерческого предложения, прайс-листа вместе с договором

    3. SMS

      У каждого современного бизнеса в основном инструменте работы с клиентами является SMS. Модуль SMS позволяет автоматически создавать сообщения для клиентов во заранее настроенной схеме. Расписание отправки, содержание сообщения, все это можно гибко настроить.
    • Уведомление о записи
    • Напоминание о приеме
    • Благодарность за покупку
    • Информация о местоположении
    • Сумма оказанных услуг

    4. Задачи

      В любой компании ежедневно возникает большое количество как плановых(пришел клиент - нужно сделать стандартное действие), так и внеплановых задач. Понимая сложность контролировать такой поток "текучки" - был разработан модель "задачи".
    • Справочники для создания нормативов и нормо-часов на выполнение работ
    • Учет начала и конца задачи
    • Сравнение плана и факта времени выполнения задачи
    • Выявление эффективных и неэффективных работников
    • Настройка автоматических задач

    5. Кадры и зарплаты

    В любой организации не мало важен и кадровый учет, поэтому мы и разработали модуль "Кадры и зарплаты". Автоматический расчет заработных плат, с учетом количества смен, переработки, штрафов и бонусов сократит немало времени и сил которые так необходимы любому владельцу бизнеса или члену руководства.
    • Вся информация по строителям со сканами документов
    • Уведомления об окончании лицензий
    • Автоматический расчёт зарплаты по любым формулам
    • Автоматическая распечатка нормативных документов

    6. Финансы

    Модуль финансов помогает контролировать все денежные потоки вашей фирмы, находить "дыры" в бюджете, видеть самые финансово выгодные направления вашего бизнеса, а так же сделать прозрачной работу всего финансового отдела, так как из этого раздела ничего невозможно удалить, потому что тут мы применили банковские стандарты работы с финансовой информацией. 
    • Учет приходно-расходных операций
    • План-факторный анализ
    • Планирование бюджета
    • Аналитика по источникам расходов и доходов
    • Квартальные отчёты

    7. Склад

    Система позволяет вести продвинутый складской учет, где есть все необходимое для требований бизнеса. Система позволит исключить хищения со склада, потерю товаров и инструментария, сделает прозрачным всех аспектов с закупками, модуль которого включен в склад.
    • Разделение склада на расходные материалы и инструменты для работы
    • Приход/расход
    • Категории инструментов и материалов
    • Места хранения
    • Модуль закупок
    •                                 

    8. Отчеты

    Система обладает десятками стандартных отчетов которые помогут ка руководителю, так и ключевым лицам в организации видеть общую ситуацию внутри организации по основным аспектам, и в срезе по времени. Примеры отчетов:
    • дневной отчёт по работам и клиентам
    • Недельные и месячные отчеты о плане и факте работ
    • Создание любых индивидуальных отчетов
    • Отчет придет вам по: SMS, Viber, Whots Up и Telegram. Очень удобно когда не за компьютером, но ситуацию необходимо "держать на пульсе"

Безопасность системы:

  • надежное хранение информации и защита от взлома

  • Разграничение прав доступа между сотрудниками

  • Постоянное резервное копирование всей информации

  • 100% конфиденциальность всех данных

Последовательность работы:

1. Оставляете заявку → 2. Анализ фирмы → 3. Постановка цели ТЗ → 4. Настройка системы → 5. Обучение → 6. Поддержка и Доработка

Получить бесплатную консультацию