Все что нужно для автоматизации логистической фирмы:

1. Клиенты

Основной модуль "Карточка клиента" содержит в себе всю необходимую информацию о заказчике. Заказчиком можем выступать как физическое, так и юридическое лицо. Сканы документов, договоров, нормативных актов, а так же любые файлы с "рабочей" информацией прикрепляются прямо в карточку клиента.

• Информация о клиенте
• Информация о покупках и оказанных услугах клиенту
• Вся финансовая информация о взаиморасчетах с клиентом
• Распечатка чеков, счетов, прайс-листов, памяток для клиента с автоматическим добавлением информации.

  2. Маршруты

  
  Модуль позволяет расчитывать разнообразные маршруты применяемые в логистическом бизнесе.
  • Создание маршрутов в т.ч. и сложных маршрутов
  • Авторасчет стоимости маршрута по заранее заданным формулам, но с возможностью изменения итоговой стоимости
  • Авторасчет зарплаты за маршрут водителю

  3. Модуль отслеживания геолокации и маршрута водителя через мобильное устройство:

  
  Специальное мобильное приложение через к удобно наблюдать за местоположением всех экспедиторов.
  • Программа не заметна на устройстве(телефон или планшет выдается водителю как рабочий инструмент)
  • Запись маршрута водителя
  • Оповещение о покидании точки А и прибытии в точку Б
  • Оповещение об отклонении от маршрута
  • Точное время поездки, средняя скорость поездки, вычисление в дальнейшем расхода топлива

  4. Автопарк

  
  Модуль автопарка позволяет вести весь учет автотранспорта вашей компании.
  • Учет транспорта
  • Информация о техническом состоянии и всех ремонтах транспортных средств
  • Уведомления о необходимости прохождения ТО, страховки и т.п.
  • Учет водителей данного транспортных средств

  5. Учёт загруженности водителей(шахматка)

  
  Так называемая «шахматка» - самый удобный инструмент для учета и планирование загруженности объектов. 
  • Учет затраченного времени на поездку
  • Учет броней на поездки
  • Закрытие автомобиля на ремонт
  • Отметки о необходимости ремонта
  • Удобный просмотр графиком всех перемещений

  6. Расценки

  
  Данный модуль отвечает за автоматическое формирование цены по прайс-листу. Цена может формироваться не только прямым образом(сумма товаров и услуг), но и учитывать скидки на товар/услугу, индивидуальную скидку клиента, скидку за количество, составление пакетных предложений.
  • Авторасчет цены
  • Пакетные предложения
  • Скидки по накопительным и бонусным картам
  • Автоматическое создание перечня услуг, коммерческого предложения, прайс-листа вместе с договором

  7. SMS

   
  
  У каждого современного бизнеса в основном инструменте работы с клиентами является SMS. Модуль SMS позволяет автоматически создавать сообщения для клиентов по заранее настроенной схеме. Расписание отправки, содержание сообщения, все это можно гибко настроить.
  • Уведомление о записи
  • Напоминание о приеме
  • Благодарность за покупку
  • Информация о местоположении
  • Сумма оказанных услуг

  8. Задачи

   
  
  В любой компании ежедневно возникает большое количество как плановых(пришел клиент - нужно сделать стандартное действие), так и внеплановых задач. Понимая сложность контролировать такой поток "текучки" - был разработан модель "задачи".
  • Справочники для создания нормативов и нормо-часов на выполнение работ
  • Учет начала и конца задачи
  • Сравнение плана и факта времени выполнения задачи
  • Выявление эффективных и неэффективных работников/водителей
  • Настройка автоматических задач

  9. Кадры и зарплаты

  
  В любой организации не мало важен и кадровый учет, поэтому мы и разработали модуль "Кадры и зарплаты". Автоматический расчет заработных плат, с учетом количества смен, переработки, штрафов и бонусов сократит немало времени и сил которые так необходимы любому владельцу бизнеса или члену руководства.
  • Вся информация по строителям со сканами документов
  • Уведомления об окончании лицензий
  • Автоматический расчёт зарплаты по любым формулам
  • Автоматическая распечатка нормативных документов

  10. Финансы

  
  Модуль финансов помогает контролировать все денежные потоки вашей фирмы, находить "дыры" в бюджете, видеть самые финансово выгодные направления вашего бизнеса, а так же сделать прозрачной работу всего финансового отдела, так как из этого раздела ничего невозможно удалить, потому что тут мы применили банковские стандарты работы с финансовой информацией.
  • Учет приходно-расходных операций
  • План-факторный анализ
  • Планирование бюджета
  • Аналитика по источникам расходов и доходов
  • Квартальные отчёты

  11. Склад

  
  Система позволяет вести продвинутый складской учет, где есть все необходимое для требований бизнеса. Система позволит исключить хищения со склада, потерю товаров и инструментария, сделает прозрачным всех аспектов с закупками, модуль которого включен в склад.
  • Разделение склада на расходные материалы и инструменты для работы
  • Приход/расход
  • Категории инструментов и материалов
  • Места хранения
  • Модуль закупок
                                  

  12. Отчеты

  
  Система обладает десятками стандартных отчетов которые помогут ка руководителю, так и ключевым лицам в организации видеть общую ситуацию внутри организации по основным аспектам, и в срезе по времени. Примеры отчетов:
  • Дневной отчёт по работам и клиентам
  • Недельные и месячные отчеты о плане и факте работ
  • Создание любых индивидуальных отчетов
  • Отчет придет вам по: SMS, Viber, Whots Up и Telegram. Очень удобно когда не за компьютером, но ситуацию необходимо "держать на пульсе"

Последовательность работы:

1. Оставляете заявку → 2. Анализ фирмы → 3. Постановка цели ТЗ → 4. Настройка системы → 5. Обучение → 6. Поддержка и Доработка