+7 495 005-83-67

Основные модули для управления отелем обеспечат высокий уровень управления гостиницей:

Учёт заселений и броней (шахматка)

Так называемая «шахматка» - самый удобный инструмент для учета и планирования загруженности отеля

• Учет заселений и их времени
• Занесение броней
• Модуль автоматического добавления броней с Booking.com и интеграция с wubook
• Закрытие номера на ремонт
• Отметки о необходимости уборки

Клиенты

Основной модуль "Карточка гостя" содержит в себе всю необходимую информацию о посетителях.  В карточке храниться вся информация как о самом госте, так и обо всех его посещениях и др. взаимодействиях. 

• Информация о клиенте
• Информация о покупках и оказанных услугах гостю
• Вся финансовая информация о взаиморасчетах с гостем
• Автоматическая распечатка чеков.
• Черные списки и VIP-списки клиентов
• Модуль для работы с юридическими лицами

Гибкая система цен и расчетов

Система ведет расчет суммы задолженности гостя. Так же полный учет всех оплат гостя за проживание по самым гибким тарифам. Любые оплаты, оплаты по частям. Возвраты оплат так же фиксируются в системе. Информация о каждой оплате будет мгновенно автоматически приходить директору или владельцу на почту, SMS, Viber или WhatsApp.

• Наличный и безналичный расчет, совмещённый, а так же платежное поручение
• Возможность короткого заселения на 1/2, 1/4, 1/8 дня, почасовое заселение с разной тарификацией
• Расчет цены от количества гостей и дополнительных мест, а так же тарифы для детей
• Понижение тарификации за большое число дней
• Скидка для гостя как в проценте так и в сумме
• Мультиоплата(оплата нал+безнал за единицу заселения)

Управление номерным фондом

Тут храниться и настраивается вся информация по номерам, их видам, тарифам.

• У каждого номера свой вид, определяющий стоимость
• Ведется учет уборки номеров
• Гибкая настройка тарифов на каждый вид номера
• Закрытие номера на ремонт
• Дополнительная информация по каждому номеру(Параметры, метраж, особенности, жалобы, планирование ремонта).

Дополнительные модули превратят отель в единую экосистему и поднимут эффективность на порядок:

Задачи

В любой компании ежедневно возникает большое количество как плановых, так и внеплановых задач. Понимая сложность контролировать такой поток ежедневных задач возникающих в отеле - был разработан модель "задачи".

• Легко ставить задачи с компьютера или телефона
• Контроль выполнения задач
• Напоминание о просроченных задачах
• Сотрудники получают мгновенно распоряжения удаленно
• Оценка эффективности исполнения

Работники и зарплаты

Все работники занесены в систему, для небольших отелей это поможет просто рассчитывать зарплаты и смены. Для крупных же сетей этот модуль станет полноценной кадровой системой у учетом отпусков, и планирования подбора новых кадров.

• Карточка сотрудника с прикрепленными документами
• Учет выплаченных денег сотруднику
• Автоматический расчёт зарплаты по сменам или процентам
• Учет начислений, штрафов и бонусов.

Финансы

Контроль финансов даст большое удобство в управлении, ведь теперь не только доходы, но и расходы, и планирование, а так же зарплаты сотрудникам будут производиться в системе. Не нужно куча бумаг, excel файлов или других систем.

• Видно все финансы в кассе в отеле
• Отчет за день, неделю или любой выбранный период
• Планирование бюджета
• Учет зарплат и выплат сотрудников
• Занесение и планирование расходов

Склад

Система позволяет вести продвинутый складской учет, где есть все необходимое для требований бизнеса. Система позволит исключить хищения со склада, потерю товаров и инструментария, сделает прозрачным всех аспектов с закупками, модуль которого включен в склад.

• Разделение склада на расходные материалы и инструменты для работы
• Приход/расход
• Категории инструментов и материалов
• Места хранения
• Модуль закупок

Отчеты

Система обладает десятками стандартных отчетов которые помогут ка руководителю, так и ключевым лицам в организации видеть общую ситуацию внутри организации по основным аспектам, и в срезе по времени. Примеры отчетов:

• Дневной отчёт по броням, заселениям, оплатам и отмененным броням
• Недельные и месячные отчеты о плане и факте заселений и оплат
• Создание любых индивидуальных отчетов
• Уведомления по смс (viber или почта) по любому виду отчетов

Последовательность работы:

1. Оставляете заявку или звоните → 2. Рассчитываем стоимость и сроки внедрение если оно необходимо → 3. Заключаем договор → 4. Настраиваем систему и обучаем сотрудников → 5. Обеспечим поддержку 24/7