Все что нужно для автоматизации фитнес-клуба:

1. Учет загруженности тренеров и залов (шахматка)

Так называемая «шахматка» - самый удобный инструмент для учета и планирование загруженности мастеров или кабинетов

• Учет занятости специалистов или кабинетов/залов и их времени
• Учет предварительных записей
• Модуль автоматического добавления записи прямо с вашего сайта
• Закрытие кабинета на ремонт, либо отсутствие специалиста в связи с болезнью или отпуском.
• Различные отметки об объекте

2. Клиенты

Основной модуль "Карточка клиента" содержит в себе всю необходимую информауию о заказчике. Заказчиком можем выступать как физическое, так и юридическое лицо. Сканы документов, договлров, нормативных актов, а так же любые файлы с "рабочей" информацией прикрепляются прямо в карточку клиента.

• Информация о клиенте
• Информация об оказанных услугах клиенту
• Вся финансовая информация о взаиморасчетах с клиентом
• Информация обо всех посещениях клиента  

3. Расценки

Данный модуль отвечает за автоматическое формирование цены по прайсу. Цена может формироваться не только прямым образом(сумма товаров и услуг), но и учитывать скидки на товар/услугу, индивидуальную скидку клиента, скидку за количество, составление пакетных предложений.

• Авторасчет цены
• Пакетные предложения
• Скидки по накопительным и бонусным картам
• Автоматическое создание перечня услуг, коммерческого предложения, прайс-листа вместе с договором

4. SMS

  У каждого современного бизнеса в основном инструменте работы с клиентами является SMS. Модуль SMS позволяет автоматически создавать сообщения для клиентов во заранее настроенной схеме. Расписание отправки, содержание сообщения, все это можно гибко настроить.

• Уведомление о записи
• Напоминание о приеме
• Благодарность за покупку
• Информация о местоположении
• Сумма оказанных услуг

5. Карты лояльности

  Как известно что удержание повторные заказы от старого клиента приносят компании много прибыли. Карты лояльности являются инструментом способствующим повторным обращениям клиента. По статистики

• Карта с вашим фирменным дизайном
• Накопление баллов и бонусов
• Быстрое нахождение клиента а системе через сканирование карты
• Автоматический расчёт и начисление суммы и процентов скидки в зависимости от истории покупок
• Гибкая настройка политики скидок, система позволяет воплотить любые схемы маркетолога

6. Задачи

  В любой компании ежедневно возникает большое количество как плановых(пришел клиент - нужно сделать стандартное действие), так и внеплановых задач. Понимая сложность контролировать такой поток "текучки" - был разработан модель "задачи".

• Справочники для создания нормативов и нормочасов на выполнение работ
• Учет начала и конца задачи
• Сравнение плана и факта времени выполнения задачи
• Выявление эффективных и неэффективных тренеров или менеджеров
• Настройка автоматических задач

7. Кадры и зарплаты

В любой организации не мало важен и кадровый учет, поэтому мы и разработали модуль "Кадры и зарплаты". Автоматический расчет заработных плат, с учетом количества смен, переработки, штрафов и бонусов сократит немало времени и сил которые так необходимы любому владельцу бизнеса или члену руководства.

• Вся информация по строителям со сканами документов
• Уведомления об окончании лицензий
• Автоматический расчёт зарплаты по любым формулам
• Автораспечатка нормативных документов

8. Финансы

Модуль финансов помогает контролировать все денежные потоки вашей фирмы, находить "дыры" в бюджете, видеть самые финансово выгодные направления вашего бизнеса, а так же сделать прозрачной работу всего финансового отдела, так как из этого раздела ничего невозможно удалить, потому что тут мы применили банковские стандарты работы с финансовой информацией.

• Учет приходно-расходных операций
• План-факторный анализ
• Планирование бюджета
• Аналитика по источникам расходов и доходов
• Квартальные отчёты

9. Склад

Система позволяет весьти продвинутый складской учет, где есть все необходимое для требований бизнеса. Система позволит исключить хищения со склада, потерю товаров и инструментария, сделает прозрачным всех аспектов с закупками, модуль которого включен в склад.

• Разделение склада на расходные материалы и инструменты для работы
• Приход/расход
• Категории инструментов и материалов
• Места хранения
• Модуль закупок
                                

10. Отчеты

Система обладает десятками стандартных отчетов которые помогут ка руководителю, так и ключевым лицам в организации видеть общую ситуацию внутри организации по основным аспектам, и в срезе по времени. Примеры отчетов:

• дневной отчёт по работам и клиентам
• Недельные и месячные отчеты о плане и факте работ
• Создание любых индивидуальных отчетов
• Уведомления по смс (телеграмм) по любому виду отчетов

Последовательность работы:

1. Оставляете заявку → 2. Анализ фирмы → 3. Постановка цели ТЗ → 4. Настройка системы → 5. Обучение → 6. Поддержка и Доработка