CRM для фитнеса

Автоматизация и CRM для фитнес клубов

Узнать больше

Для кого подойдёт

  • Финтес клуб (и сеть клубов)
  • Тренажерный зал
  • Школа танцев
  • Школа единоборств
  • Школы йоги
  • Любые другие школы и клубы с расписанием

Почему с нами удобнее всего:

  • Под ключ: настроим систему, установим, обучим персонал, подключим к вашему сайту
  • Применим к вам лучшие практики по автоматизации фитнес-клубов
  • От CRM для небольшого тренажерного зала, до полной автоматизации сети сотен фитнес-клубов
  • Поддержка 24/7 и расширение по мере роста вашего бизнеса

Все что нужно для автоматизации фитнес-клуба:

1. Учет загруженности тренеров и залов (шахматка)

Так называемая «шахматка» - самый удобный инструмент для учета и планирование загруженности мастеров или кабинетов
  • Учет занятости специалистов или кабинетов/залов и их времени
  • Учет предварительных записей
  • Модуль автоматического добавления записи прямо с вашего сайта
  • Закрытие кабинета на ремонт, либо отсутствие специалиста в связи с болезнью или отпуском.
  • Различные отметки об объекте

2. Клиенты

Основной модуль "Карточка клиента" содержит в себе всю необходимую информауию о заказчике. Заказчиком можем выступать как физическое, так и юридическое лицо. Сканы документов, договлров, нормативных актов, а так же любые файлы с "рабочей" информацией прикрепляются прямо в карточку клиента.
  • Информация о клиенте
  • Информация об оказанных услугах клиенту
  • Вся финансовая информация о взаиморасчетах с клиентом
  • Информация обо всех посещениях клиента  

3. Расценки

Данный модуль отвечает за автоматическое формирование цены по прайсу. Цена может формироваться не только прямым образом(сумма товаров и услуг), но и учитывать скидки на товар/услугу, индивидуальную скидку клиента, скидку за количество, составление пакетных предложений.
  • Авторасчет цены
  • Пакетные предложения
  • Скидки по накопительным и бонусным картам
  • Автоматическое создание перечня услуг, коммерческого предложения, прайс-листа вместе с договором

4. SMS

  У каждого современного бизнеса в основном инструменте работы с клиентами является SMS. Модуль SMS позволяет автоматически создавать сообщения для клиентов во заранее настроенной схеме. Расписание отправки, содержание сообщения, все это можно гибко настроить.
  • Уведомление о записи
  • Напоминание о приеме
  • Благодарность за покупку
  • Информация о местоположении
  • Сумма оказанных услуг

5. Карты лояльности

  Как известно что удержание повторные заказы от старого клиента приносят компании много прибыли. Карты лояльности являются инструментом способствующим повторным обращениям клиента. По статистики
  • Карта с вашим фирменным дизайном
  • Накопление баллов и бонусов
  • Быстрое нахождение клиента а системе через сканирование карты
  • Автоматический расчёт и начисление суммы и процентов скидки в зависимости от истории покупок
  • Гибкая настройка политики скидок, система позволяет воплотить любые схемы маркетолога

6. Задачи

  В любой компании ежедневно возникает большое количество как плановых(пришел клиент - нужно сделать стандартное действие), так и внеплановых задач. Понимая сложность контролировать такой поток "текучки" - был разработан модель "задачи".
  • Справочники для создания нормативов и нормочасов на выполнение работ
  • Учет начала и конца задачи
  • Сравнение плана и факта времени выполнения задачи
  • Выявление эффективных и неэффективных тренеров или менеджеров
  • Настройка автоматических задач

7. Кадры и зарплаты

В любой организации не мало важен и кадровый учет, поэтому мы и разработали модуль "Кадры и зарплаты". Автоматический расчет заработных плат, с учетом количества смен, переработки, штрафов и бонусов сократит немало времени и сил которые так необходимы любому владельцу бизнеса или члену руководства.
  • Вся информация по строителям со сканами документов
  • Уведомления об окончании лицензий
  • Автоматический расчёт зарплаты по любым формулам
  • Автораспечатка нормативных документов

8. Финансы

Модуль финансов помогает контролировать все денежные потоки вашей фирмы, находить "дыры" в бюджете, видеть самые финансово выгодные направления вашего бизнеса, а так же сделать прозрачной работу всего финансового отдела, так как из этого раздела ничего невозможно удалить, потому что тут мы применили банковские стандарты работы с финансовой информацией.
  • Учет приходно-расходных операций
  • План-факторный анализ
  • Планирование бюджета
  • Аналитика по источникам расходов и доходов
  • Квартальные отчёты

9. Склад

Система позволяет весьти продвинутый складской учет, где есть все необходимое для требований бизнеса. Система позволит исключить хищения со склада, потерю товаров и инструментария, сделает прозрачным всех аспектов с закупками, модуль которого включен в склад.
  • Разделение склада на расходные материалы и инструменты для работы
  • Приход/расход
  • Категории инструментов и материалов
  • Места хранения
  • Модуль закупок
  •                                 

10. Отчеты

Система обладает десятками стандартных отчетов которые помогут ка руководителю, так и ключевым лицам в организации видеть общую ситуацию внутри организации по основным аспектам, и в срезе по времени. Примеры отчетов:
  • дневной отчёт по работам и клиентам
  • Недельные и месячные отчеты о плане и факте работ
  • Создание любых индивидуальных отчетов
  • Уведомления по смс (телеграмм) по любому виду отчетов

Безопасность системы:

  • надежное хранение информации и защита от взлома

  • Разграничение прав доступа между сотрудниками

  • Постоянное резервное копирование всей информации

  • 100% конфиденциальность всех данных

Последовательность работы:

1. Оставляете заявку → 2. Анализ фирмы → 3. Постановка цели ТЗ → 4. Настройка системы → 5. Обучение → 6. Поддержка и Доработка

Получить бесплатную консультацию