Кадровый отдел под ключ

    "MACRO ERP: Зарплаты и кадры" сделает учет сотрудников и кандидатов понятным и прозрачным.

Узнать больше

"MACRO ERP: Зарплаты и кадры"

Идеально подходит для:
  • Отдела кадров
  • Рекрутинговых агентств
  • Компаний по подбору персонала
  • Аутстаффинговых компаний
  •  

    Функции Macro ERP: кадры и зарплаты(HRM).   

    Программа для автоматизации работы с кадрами



    1. Карточка сотрудника

    Мгновенный доступ ко всей информации о сотруднике в единой системе

    Это основная форма для работы в HRM-системе. Карточка сотрудника содержит резюме и личное дело. В карточке содержится максимально полная информация о сотруднике, как статическая:
  • ФИО
  • Паспортные данные
  • Сканы документов
  • Так и динамическая:
  • История выплат и начислений
  • Переквалификации
  • Замена должности
  • Выходы на работу
  • Кстати все расписки, инструктажи так же прикрепляются к карточке сотрудника



    2. Должности

    Настроим единые четкие критерии на каждую должность в компании

    Раздел должностей объединяет в себе описание рабочих позиций. Тут мы настраиваем основные параметры по должностям. В каждой должности есть свой набор инструкций и нормативов. На настройки должности идет привязка всех расчетов. В разделе мы настраиваем следующие параметры:
  • Ставки на должность
  • Требования к набору документов для должность
  • График работы различных должностей
  • Требование к должностям по отделам
  • Расчет зарплаты так же основан на параметрах данного раздела.






    3. Приказы по штату

    Все приказы в единой системе

    Это система которая позволяет вести все процессы и изменения в штате. Как известно любое движение по штату должно быть подкреплено приказами и подписями. Поэтому тут мы решаем 2 задачи: во первых мы создаем подробный учет процессов по действиям связанным с кадрами, а во вторых мы автоматом формируем необходимые документы. Вот их неполный перечень:
  • приказ о зачислении
  • приказ о увольнении
  • приказ о переводе
  • приказ об отпуске
  • назначение премии
  • назначение выговора
  • создание/исклбючение должности
  • проведение инструктажей
  • приказ о командировках
  • изменение смен
  • назначение расписаний
  • и т.д.
  • В системе можно настраивать любые виды внутренних и внешних приказов и документов по вашему шаблону, вся информация будет ставиться в шаблон самостоятельно.



    4. Табель рабочего времени

    Все трудочасы как на ладони

    Табель учета рабочего времени позволяет ежедневно/еженедельно/ежемесячно учитывать точное количество часов(или даже минут) которые проработал сотрудник.  Позволяет контролировать и план и факт графика работ.  Данный раздел учитывает и контролирует: 
  • график смен
  • планирование работы
  • план работы
  • опоздания
  • сверхурочные
  • дежурства
  • больничные
  • отпуска
  • Отмеченные в табеле часы умножаются на нормативы отработки/переработки, таким образом формируется автоматические начисление заработной платы






    5. Выплаты и начисления

    Все взаиморасчеты под контролем до каждой копейки. 

    Автоматический расчет зарплат, начислений и выплат огромная рутина которая приводит не только к большой загруженности кадрового отдела, но и к большому количеству ошибок. А на практике с помощью HRM-системы львиную долю этого процесса можно делать автоматически.  Во первых, автоматом ставятся начисления:
  • авансы
  • зарплаты
  • штрафы
  • премии и бонусы
  • Во вторых ведется учет всех выплат:
  • выплата целой либо частичной задолженности работнику
  • авансы и зарплаты
  • списание штрафов
  • выплаты пособий
  • зависшие суммы(например: не дошедшие деньги по карточке)
  • Кстати: выплаты формируются по периодам, и в каждом отдельном периоде есть своя история выплат.



    6. Отдел подбора

    Помогаем отделу подбора работать эффективнее.

    В отделе подбора всегда стоит множество задач, но основной смысл в том что это как CRM система наоборот, то есть мы ищем и привлекаем вместо клиентов - сотрудников. Поэтому и процессы крайне схожи, но как бы с обратной стороны. В отделе привлечения аналогично воронке продаж в CRM существуют следующие этапы процесса подбора:
  • Заявка на подбор
  • Записан на собеседование
  • Соискатель в резерве
  • Принят на работу
  • Отказаные
  • Кстати: процесс начального поиска можно автоматизировать, автоматически собирая вакансии кандидатов с сайтов, а так же автоматически рассылая им SMS или E-mail с предложениями работы.

    Технологии и дополнительные возможности

    • Система надежно защищена от взлома и перехвата, благодаря современной многоуровневой системе шифрования.
    • Данные в системе хранятся по современным стандартам на надежных облачных хранилищах. Также имеется возможность установки и к вам на сервер.
    • Внешний вид системы адаптирован под экраны различных размеров, в том числе под планшеты и мобильные телефоны
    • Возможность подключения SMS, Email, Телеграмм рассылок и уведомлений как для клиентов, так и для сотрудников

    Получить бесплатную консультацию