Функции Macro ERP: кадры и зарплаты(HRM).   

Программа для автоматизации работы с кадрами

1. Карточка сотрудника

Мгновенный доступ ко всей информации о сотруднике в единой системе

Это основная форма для работы в HRM-системе. Карточка сотрудника содержит резюме и личное дело. В карточке содержится максимально полная информация о сотруднике, как статическая:

ФИО

Паспортные данные

Сканы документов

Так и динамическая:

История выплат и начислений

Переквалификации

Замена должности

Выходы на работу

Кстати все расписки, инструктажи так же прикрепляются к карточке сотрудника

2. Должности

Настроим единые четкие критерии на каждую должность в компании

Раздел должностей объединяет в себе описание рабочих позиций. Тут мы настраиваем основные параметры по должностям. В каждой должности есть свой набор инструкций и нормативов. На настройки должности идет привязка всех расчетов. В разделе мы настраиваем следующие параметры:

Ставки на должность

Требования к набору документов для должность

График работы различных должностей

Требование к должностям по отделам

Расчет зарплаты так же основан на параметрах данного раздела.

3. Приказы по штату

Все приказы в единой системе

Это система которая позволяет вести все процессы и изменения в штате. Как известно любое движение по штату должно быть подкреплено приказами и подписями. Поэтому тут мы решаем 2 задачи: во первых мы создаем подробный учет процессов по действиям связанным с кадрами, а во вторых мы автоматом формируем необходимые документы. Вот их неполный перечень:

приказ о зачислении

приказ о увольнении

приказ о переводе

приказ об отпуске

назначение премии

назначение выговора

создание/исклбючение должности

проведение инструктажей

приказ о командировках

изменение смен

назначение расписаний

и т.д.

В системе можно настраивать любые виды внутренних и внешних приказов и документов по вашему шаблону, вся информация будет ставиться в шаблон самостоятельно.

4. Табель рабочего времени

Все трудочасы как на ладони

Табель учета рабочего времени позволяет ежедневно/еженедельно/ежемесячно учитывать точное количество часов(или даже минут) которые проработал сотрудник.  Позволяет контролировать и план и факт графика работ.  Данный раздел учитывает и контролирует: 

график смен

планирование работы

план работы

опоздания

сверхурочные

дежурства

больничные

отпуска

Отмеченные в табеле часы умножаются на нормативы отработки/переработки, таким образом формируется автоматические начисление заработной платы

5. Выплаты и начисления

Все взаиморасчеты под контролем до каждой копейки. 

Автоматический расчет зарплат, начислений и выплат огромная рутина которая приводит не только к большой загруженности кадрового отдела, но и к большому количеству ошибок. А на практике с помощью HRM-системы львиную долю этого процесса можно делать автоматически.  Во первых, автоматом ставятся начисления:

авансы

зарплаты

штрафы

премии и бонусы

Во вторых ведется учет всех выплат:

выплата целой либо частичной задолженности работнику

авансы и зарплаты

списание штрафов

выплаты пособий

зависшие суммы(например: не дошедшие деньги по карточке)

Кстати: выплаты формируются по периодам, и в каждом отдельном периоде есть своя история выплат.

6. Отдел подбора

Помогаем отделу подбора работать эффективнее.

В отделе подбора всегда стоит множество задач, но основной смысл в том что это как CRM система наоборот, то есть мы ищем и привлекаем вместо клиентов - сотрудников. Поэтому и процессы крайне схожи, но как бы с обратной стороны. В отделе привлечения аналогично воронке продаж в CRM существуют следующие этапы процесса подбора:

Заявка на подбор

Записан на собеседование

Соискатель в резерве

Принят на работу

Отказаные

Кстати: процесс начального поиска можно автоматизировать, автоматически собирая вакансии кандидатов с сайтов, а так же автоматически рассылая им SMS или E-mail с предложениями работы.

Технологии и дополнительные возможности